Штрихкод — вимога для роботи з торговельними мережами, дистрибʼюторами, складами та маркетплейсами. Оформлюємо асоційоване членство в GS1 Україна, готуємо реєстраційну картку й подаємо заявку онлайн — ви отримуєте власні номери GS1 на свою продукцію.
Номер GS1 — це не формальність для касового апарата. Він потрібен скрізь, де товар треба однозначно впізнати: у мережі, на складі, у декларації та в чужій країні.
Без штрихкоду товар не заводять у номенклатуру. Це перше, що запитує категорійний менеджер супермаркету разом із документами на продукцію.
Rozetka, Prom, Amazon та інші майданчики використовують GTIN як ключ картки товару — за ним ваша позиція не змішується з конкурентною.
Приймання, інвентаризація, комплектація замовлень — усе це сканування. Без власних номерів склад присвоює товару внутрішній код, який ніде більше не працює.
GTIN звʼязує одну товарну позицію у вашому обліку, у видаткових документах і в системі контрагента — навіть якщо назва в кожній із них записана по-своєму.
Номер GS1 унікальний у межах світу: у будь-якій країні товар упізнають саме за вашим номером, і окремої нумерації для експорту не потрібно.
Служби фулфілменту приймають товар на зберігання лише з машинозчитуваним маркуванням — інакше партію неможливо ідентифікувати на полиці.
Щоб номери на ваші товари належали саме вам, компанія приєднується до міжнародної системи GS1 — і за результатами реєстрації отримує чотири речі.
Договір про участь у системі GS1 — документ, який підтверджує, що ваша компанія приєдналася до міжнародної системи товарної нумерації.
Унікальний код вашого підприємства в системі GS1. Саме з нього починається кожен ваш номер — одразу після коду України 482.
Номер на кожну товарну позицію та свідоцтво про право користування. Номер друкується на упаковці як штрихкод EAN-13 — і товар можна здавати в мережі, на маркетплейси та на склад.
Далі ви додаєте нові товарні позиції в межах свого префікса — без повторного вступу й без нового договору.
Дивимося на форму бізнесу, прайс і плани: чи потрібні номери на товар, чи достатньо GLN, чи є право на знижений внесок. На виході — точний перелік документів під ваш випадок.
Готуємо договір і додаткові угоди у двох примірниках. Подання через інтерактивну систему реєструє договір одразу — на паперовому шляху доводиться чекати реєстрації в асоціації, перш ніж можна сплатити внесок.
Заповнюємо картку підприємства за правилами GS1. Помилка тут повертає весь пакет на доопрацювання, тому дані звіряємо з реєстрами до подання.
Сума визначається додатковою угодою і залежить від показників діяльності. Підприємства, що працюють менше року, сплачують мінімальний внесок; ті, хто не подав звітність, — максимальний.
Подаємо заявку з переліком товарних позицій через особистий кабінет. Заявки, що потребують експертної перевірки, розглядають протягом кількох днів.
GS1 Україна присвоює номери та видає свідоцтво про право користування. Далі номер можна перетворювати на штрихкод і друкувати на упаковці.
Усі документи для реєстрації штрихкоду складаються українською мовою. Номер договору й дату підписання проставляють фахівці асоціації — від вас потрібні дані підприємства та перелік товарів.
Останній пункт списку заявники найчастіше пропускають — і сплачують повний внесок замість зниженого. Право на знижений внесок мають підприємства з річним доходом до 500 000 євро (для 2025 року — 23,542 млн грн) та члени окремих обʼєднань. Ми перевіряємо цю підставу до подання документів.
ТОВ, ПП, АТ
фізична особа-підприємець
без номерів на товар
без номерів на товар
Ми допомагаємо обрати правильний тип членства до того, як ви підпишете договір із GS1 Україна
разовоза угодою
Визначається додатковою угодою за показниками діяльності підприємства. Для доходу до 500 000 євро на рік діє знижений внесок за формою 4-МП або 4-ПП.
щорокуза угодою
Сплачується за участь у системі. Підприємства, що працюють менше року, сплачують мінімальний внесок; ті, хто не подав фінансову звітність, — максимальний.
від 250 номерів на рік2–4 $
Єдині суми, які GS1 публікує відкрито: 4 долари за номер зі свідоцтвом на папері або 2 долари за електронного повідомлення. Перереєстрація — 2 і 1 долар відповідно.
під ключза розрахунком
Аудит, підготовка всього пакета, супровід до присвоєння номерів. Рахуємо під кількість позицій і тип членства — на консультації, до того як ви щось сплатите.
Подати документи в GS1 Україна можна й самостійно — закон не вимагає представника. Ми потрібні не для того, щоб «мати право подати», а щоб ви не обрали не той порядок вступу, не переплатили внесок і не подавали заявку двічі.
Юрособа чи ФОП, номери на товар чи лише GLN. Помилка тут коштує переукладення договору — ми зʼясовуємо це до підписання.
Форма 4-МП або 4-ПП для підприємств із доходом до 500 000 євро. Про неї найчастіше не знають і сплачують повний внесок.
Проходимо ваш прайс і рахуємо реальну кількість GTIN — з урахуванням фасувань, обʼємів і того, що ви плануєте додати. Прорахунок тут спливає вже при заведенні товару в мережу.
Через інтерактивну систему GS1: договір реєструється одразу, оплата не чекає. Паперовий шлях довший на весь час реєстрації в асоціації.
І який із двох варіантів — зі свідоцтвами на папері чи з електронним повідомленням — дешевший саме вам.
Торговельна марка захищає назву, GTIN дає товару місце в товарообігу. Обидві процедури ведемо в одному пакеті — і тут уже працює патентний повірений.
Потрібен штрихкод на продукцію?
Підберемо тип членства, порахуємо кількість номерів і оформимо вступ до GS1 Україна під ключ.
Дякую професіоналам! Реєстрував торговельну марку. Без зайвих рухів, зробили все як треба.
Дуже задоволений сервісом
Дуже задоволений співпрацею. Звертався з питання реєстрації торгової марки — усе пройшло швидко, чітко та без зайвих складнощів. Команда професійна, з…
Щиро дякую команді агенції WELLMARKS за поміч в реєстрації торгівельної марки і штрих кодів до товарів. Я цілком задоволений. Рекомендую.
Класна, перевірена компанія. Замовляли реєстрацію торговельної марки в Україні, продовження реєстрації ТМ в Україні, реєстрацію торговельної марки в А…
Чудові спеціалісти. Швидко, професійно, оперативно
Звертався за допомогою стосовно реєстрації передачі авторського права. Договір склали, авторське право зареєстрували. Дякую
Дякую! Якісна і відповідальна робота
Регистрировал торговую марку — все понравилось, отношение к работе супер!
Номер, який продають «поштучно» без вступу до асоціації, залишається закріпленим за компанією посередника. У реєстрі GS1 власником буде він, а не ви — і мережа або маркетплейс при перевірці побачить розбіжність між власником номера й постачальником товару. Легальний шлях один: власне членство в GS1 Україна та власний префікс.
Стільки, скільки у вас товарних позицій. Позиція — це не товар і не марка: інший обʼєм, колір, смак чи фасування вимагає власного GTIN. Шампунь у флаконах 250 і 500 мл — це два номери. Ми проходимо ваш прайс і рахуємо точну кількість, з урахуванням позицій, які ви плануєте додати.
GTIN — це номер товарної позиції, унікальний у межах світу. Штрих-код EAN-13 — спосіб надрукувати цей номер так, щоб його зчитав сканер. Спочатку компанія отримує номер, і лише після цього його наносять на упаковку у вигляді штрихового коду.
Так. Для фізичних осіб-підприємців діє окремий порядок вступу до GS1 Україна та окрема форма додаткової угоди, але набір номерів той самий, що й для компанії. Обмежень на роботу з мережами чи маркетплейсами статус ФОП не створює.
Основний час іде на підготовку й підписання пакета документів та сплату внеску. Саму заявку на присвоєння номерів, якщо вона потребує експертної перевірки, розглядають протягом кількох днів. Подання через інтерактивну систему помітно коротше за паперове: договір реєструється одразу, і оплата не чекає реєстрації в асоціації.
GLN — глобальний номер розташування: він ідентифікує компанію та її обʼєкти, а не товар. Окремий порядок вступу «лише з GLN» існує для дистрибʼюторів і постачальників, які не маркують продукцію. Якщо ви колись переупаковуватимете або перефасовуватимете товар — вам потрібен товарний трек із GTIN, і GS1 радить перевірити це до підписання договору.
Так. Номер GS1 унікальний у межах усього світу, і префікс 482 означає лише те, що компанія отримала його в Україні. Український баркод читає будь-який сканер за кордоном — окремо реєструвати нічого не потрібно.
Штрихкод на упаковці — це не наліпка, яку можна надрукувати самостійно. За ним стоїть номер GTIN, унікальний у межах усього світу, і видати його може лише організація, що входить до міжнародної системи GS1. В Україні це асоціація «GS1 Україна». Саме тому «купити штрихкод» у посередника, який не є членом асоціації, означає отримати номер, закріплений за чужою компанією.
Wellmarks оформлює процедуру від початку до кінця: реєструємо ваше підприємство як асоційованого члена GS1 Україна, готуємо реєстраційну картку з переліком продукції, подаємо й за потреби редагуємо заявку в особистому кабінеті. У результаті номери GS1 закріплюються за вашою компанією, а не за посередником.
GTIN (Global Trade Item Number) — це сам номер товару, а штриховий код EAN-13, який у побуті називають баркодом, — лише спосіб надрукувати цей номер так, щоб його прочитав сканер на касі. Спочатку компанія отримує номери, і лише після цього їх наносять на упаковку.
Номер українського виробника починається з префікса 482 — це код України в системі GS1. Далі йде префікс вашої компанії, потім номер конкретного товару і контрольна цифра. Кожна товарна позиція — окремий колір, обʼєм, смак, фасування — потребує власного GTIN.
Фізична особа-підприємець отримує ті самі номери GTIN, що й компанія, — але за окремим порядком вступу до GS1 Україна та за окремою формою додаткової угоди. Ніяких обмежень на кількість номерів або на роботу з мережами статус ФОП не створює.
Для малого виробництва це зазвичай найкоротший шлях: пакет документів менший, а знижений внесок за формою 4-МП здебільшого доступний за показниками діяльності.
Складників три: вступний внесок до GS1 Україна, щорічний внесок за участь у системі та вартість наших послуг за оформлення. Перші два асоціація визначає індивідуально, додатковою угодою, за фінансовими показниками підприємства — саме тому фіксованої «ціни штрихкоду» не існує.
Відкрито опубліковані лише умови для великого асортименту: від 250 номерів на рік присвоєння коштує 4 долари за номер зі свідоцтвом на папері або 2 долари за електронного повідомлення, перереєстрація — 2 і 1 долар відповідно.
Договір про асоційоване членство у двох примірниках, додаткова угода про членські внески, додаткова угода за формою 9 про інформаційний обмін, реєстраційна картка підприємства і заявки на присвоєння номерів, з яких потім формується штриховий код. Усе — українською мовою.
Подання через інтерактивну систему GS1 реєструє договір одразу; на паперовому шляху сплатити внесок можна лише після того, як асоціація зареєструє договір. Різниця — тиждень і більше на старті.
Rozetka, Prom, Amazon та інші майданчики використовують GTIN як ключ товарної картки: за ним ваша позиція не змішується з чужою і не дублюється в каталозі. Номер має належати вашій компанії — узятий у посередника він закріплений за іншим підприємством і при перевірці знімається разом із карткою.
Виробникам, які тільки виходять на маркетплейси, штрихкоди зазвичай оформлюють разом із реєстрацією торговельної марки: марка захищає назву, GTIN дає товару місце в товарообігу.
